91查验助手：发票批量查验与自动化存档全攻略

一、引言：发票查验的痛点与需求

在企业的日常财务管理中，发票真伪查验是一项耗时且易出错的工作。传统的手工查验方式不仅效率低下，还容易因人为疏忽导致假票流入，给企业带来税务风险和财务损失。随着数字化技术的发展，利用软件工具实现发票批量查验成为解决这一痛点的有效途径。本文将详细介绍如何使用91查验助手软件，实现常见发票的批量查验真伪，并自动保存查验截图，为企业提供高效、可靠的发票管理解决方案。

二、91查验助手软件概述

91查验助手是一款专为企业设计的发票查验工具，支持多种发票类型的批量查验，包括增值税专用发票、普通发票、电子发票等。其核心功能包括：

1. 批量查验：支持上传Excel或CSV格式的发票信息文件，实现一键批量查验。
2. 自动截图：查验过程中自动保存发票查验结果截图，便于后续审计和存档。
3. 结果导出：支持将查验结果导出为Excel或PDF格式，方便数据分析和汇报。
4. 智能提醒：对查验结果为“假票”或“异常”的发票进行智能提醒，降低税务风险。

三、使用91查验助手批量查验发票的步骤

1. 软件安装与配置

首先，从官方渠道下载并安装91查验助手软件。安装完成后，根据企业需求进行基础配置，包括：

• 税务信息设置：输入企业税号、名称等基本信息，确保查验结果与企业税务档案一致。
• 查验规则设置：根据企业需求设置查验规则，如查验阈值、异常处理方式等。

2. 发票信息准备

将需要查验的发票信息整理为Excel或CSV格式，确保包含以下关键字段：

• 发票代码
• 发票号码
• 开票日期
• 金额
• 校验码（电子发票需包含）

示例Excel表格结构如下：
| 发票代码 | 发票号码 | 开票日期 | 金额 | 校验码 |
|—————|—————|——————|————|—————|
| 12345678 | 98765432 | 2023-01-01 | 1000.00| ABCDEFG |

3. 批量上传与查验

在91查验助手软件中，选择“批量查验”功能，上传准备好的发票信息文件。软件将自动解析文件内容，并逐条调用税务系统接口进行查验。查验过程中，软件会实时显示查验进度和结果。

4. 自动保存截图与结果导出

查验完成后，91查验助手会自动保存每张发票的查验结果截图，并生成查验报告。用户可以选择将查验结果导出为Excel或PDF格式，便于后续分析和存档。

四、91查验助手的高级功能与应用场景

1. 智能异常处理

91查验助手支持对查验结果为“假票”或“异常”的发票进行智能提醒，并自动标记异常原因（如发票已注销、开票方异常等）。企业可以根据提醒结果，及时采取措施，避免税务风险。

2. 多维度数据分析

通过导出查验结果数据，企业可以进行多维度分析，如：

• 按发票类型统计查验结果
• 按开票方统计异常发票比例
• 按时间段分析发票查验趋势

这些分析结果可以帮助企业优化发票管理流程，提升财务管理效率。

3. 集成企业ERP系统

91查验助手支持与企业ERP系统集成，实现发票查验数据的自动同步。通过API接口，企业可以将查验结果直接反馈至ERP系统，避免手工录入错误，提升数据准确性。

五、使用91查验助手的注意事项

1. 数据安全：确保上传的发票信息文件仅包含必要字段，避免泄露企业敏感信息。
2. 网络环境：查验过程中需保持网络畅通，避免因网络中断导致查验失败。
3. 定期更新：及时更新软件版本，确保查验规则与税务系统保持一致。
4. 合规使用：严格遵守税务法规，不得利用软件进行非法查验或数据篡改。

六、结语：91查验助手助力企业高效管理发票

91查验助手通过批量查验和自动截图功能，为企业提供了高效、可靠的发票管理解决方案。其智能异常处理和多维度数据分析功能，进一步帮助企业降低税务风险，提升财务管理效率。对于需要处理大量发票的企业而言，91查验助手无疑是一款值得推荐的工具。通过合理使用该软件，企业可以更加专注于核心业务，实现可持续发展。